INFO
FESTIVAL INFOS
Das Heidewitzka Festival 2025 findet vom 03.07-05.07.2025 auf der „Langen Heide“ – Schleusinger Straße in Hildburghausen statt. Hierbei handelt es sich um ein ehemaliges NVA Gelände in einem Waldgebiet.
Festivalgelände
Donnerstag: 18:00 Uhr – 03:00Uhr
Freitag: 18:00 Uhr – 05:00 Uhr
Samstag: 18:00 Uhr – 05:00 Uhr
Campingplatz
Campingplatzeröffnung: Donnerstag 13:00 Uhr
Die Anreise für alle Camping Besucher ist von Donnerstag/Freitag 13:00 Uhr – 19:00 Uhr und Samstag von 15:00 Uhr – 19:00 Uhr möglich.
Die Abreise ist täglich ab 08:00 Uhr – 19:00 Uhr möglich, spätestens jedoch am 06.07.2025 um 14:00 Uhr.
Es erwarten dich über 100 Acts auf 9 liebevoll gestalteten Stages.
Auf unserer Homepage, Instagram und Facebook wird der Timetable veröffentlicht, sobald dieser fertig ist. Zusätzlich dazu hängen Lagepläne und der Timetable auch auf dem Festivalgelände aus.
Wir haben dieses Jahr einen Truck-Lock vor Ort, welcher über 800 Schließfächer bietet. Die Fächer sind versichert und werden dauerhaft überwacht.
Die Locker gibt es in 3 Ausführungen:
S – kleine Größe
SV – kleine Größe mit separatem Stromanschluss zum Handy laden etc.
L – große Größe
Die Locker könnt ihr Online buchen. Bitte beachtet das ihr vor Ort noch 10€ Pfand hinterlegen müsst.
Zum Ticketshop
Wir werden ausreichend Toilettenbereiche auf dem Gelände bereitstellen. Die Nutzung aller Toiletten ist kostenlos. Die Toilettenbereiche sind gut verteilt, für jeden zügig erreichbar und werden mehrmals gereinigt.
Das Gelände befindet sich ca. 1 km von der Kreisstadt Hildburghausen entfernt. Jedoch ist der Weg relativ ungesichert. Wie jedes Jahr wird die Straße jedoch einseitig gesperrt.
Auf einem separaten Bereich auf dem Campinggelände wird es eine Trinkwasserstation geben. Diese kann nur durch die Campingbesucher genutzt werden.
Dort könnt ihr euch also den ganzen Tag mit frischem Wasser versorgen.
Die Mitnahme von Speisen & Getränken auf das Festivalgelände ist untersagt.
Für den Campingplatz dürft ihr euch natürlich voll beladen. Achtet aber bitte wie jedes Jahr darauf „Glasflaschen sind strengstens verboten“.
Überall auf dem Festivalgelände sind Pfandboxen & Pfandpapierkörbe installiert, bei dem ihr euren Pfand entsorgen könnt. Das komplette Pfandguthaben wird an die „Nabu“ gespendet.
Jegliche Arten illegaler Drogen sind bei uns strengstens verboten und untersagt. Wer bei einer Kontrolle, z.B. Eingang, mit illegalen Drogen erwischt wird, muss sofort das Festival verlassen und erhält keinen Zutritt mehr.
Natürlich hoffen wir, dass alle Festival-Besucher Verletzungsfrei bleiben. Sollte jedoch einmal ein Missgeschick passieren, so haben wir Sanitäter direkt vor Ort, die euch umgehend versorgen werden. Meldet euch direkt bei unserer Erste-Hilfe Station oder einem Ordner. Es wird sich dann umgehend jemand um euch kümmern.
Wir haben mehrere Ansprechpartner vor Ort, bei denen ihr euch melden könnt. Bitte seht uns aber nach, dass es sich wirklich um ein Problem handeln muss, da wir Organisationstechnisch viel zu tun haben. Meldet euch einfach am Eingang oder sprecht unser Team direkt an.
Gerne könnt ihr euch per Kontaktformular melden oder ihr schreibt uns direkt an info@heidewitzka-festival.com. Ein Organisationsmitglied meldet sich dann unverzüglich bei euch.
TICKETS
Ihr könnt Tickets in unserem Online-Ticketshop bestellen. Diese gibt es als Print-At-Home Variante oder mit einem geringen Aufpreis als auch Hard-Tickets, welche euch dann per Post zugeschickt werden,
Lokal bieten wir die Hard-Tickets bei folgenden Partnern an:
Hildburghausen
Haarwerk21 Maria Hergt
Scherenjongleur Susen Enzel
Eisfeld
Getränke Achtenhagen
Coburg
Chicas Bar & Lounge
Meiningen
Ehrhardt AG
Suhl
Ehrhardt AG
Ilmenau
Ehrhardt AG
Wir bieten verschiedene Tickettypen an. Diese findet ihr alle in unserem Shop.
Zu jedem Weekend Pass mit Camping könnt ihr separat einen Car Pass erwerben. Dies ermöglicht euch, euer PKW direkt neben eurem Zelt abzustellen.
Zusätzlich dazu gibt es noch den Anhänger Pass. Diesen benötigt ihr, wenn ihr zusätzlich noch einen Anhänger mitbringt.
Bitte wendet euch für alle Online-Ticket Fragen an unseren Ticketpartner Ticketpay
Telefon-Nr. Ticketpay Kundenservice: +49 2381 33 898 44
Kontaktformular: Hier
Bitte wendet euch für alle Online-Ticket Fragen an unseren Ticketpartner Ticketpay
Telefon-Nr. Ticketpay Kundenservice: +49 2381 33 898 44
Kontaktformular: Hier
Je nach Auslastung wird es an allen 3 Veranstaltungstagen auch eine Tageskasse/Abendkasse geben.
Ihr könnt mit eurem gültigen Weekend Festivalbändchen das Gelände jederzeit verlassen und auch wieder betreten.
Am besten wäre es, wenn ihr das Ticket ausgedruckt mitbringt. Das abscannen über das Handy stellt aber auch kein Problem da.
Ein Umtausch eines Tickettyps kann nur in Ausnahmen erfolgen und auch nur, wenn noch genügend Kapazitäten vorhanden sind. Meldet euch hierzu bitte unter info@heidewitzka-festival.com
Leider ist es nicht möglich, ein gekauftes Ticket zu stornieren. Ihr könnt das Ticket aber jederzeit an Freunde oder andere Bekannte verkaufen, da diese nicht personalisiert sind,
Ihr könnt euer gekauftes Ticket jederzeit weitergeben oder weiterverkaufen, Dies ist kein Problem. Die Tickets sind NICHT personalisiert.
Sollten ihr noch unter 18 Jahren sein, jedoch mindestens 16 Jahre, benötigt Ihr eine Erziehungsbeauftragung sowie eine volljährige Aufsichtsperson.
Eine Aufsichtsperson kann Aufsicht für 2 Jugendliche machen.
Camping
Das Camping-Ticket ermöglicht euch das Campen während des kompletten Wochenendes. Die Anreise ist ab Donnerstag, dem 03.07.2025 möglich. ACHTUNG: Der Zutritt zum Campinggelände ist ohne Camping-Pass nicht möglich!
Bei uns gibt es verschiedene Tickettypen. Sofern ihr einen Weekend-Pass mit Camping erworben habt, ist das Camping inbegriffen (Online erhältlich). In unseren VVK-Stellen muss der Camping-Pass für 20,00 € inkl. VVK-Gebühren separat erworben werden (Nur in Verbindung mit Wochenend-Ticket gültig). Am Festivalwochenede müssen 10 Euro Pfand am Eingang hinterlegt werden. Unser Heidewitzka-Team wird euch dann einen Pfandbeutel übergeben, den ihr einfach am Abreisetag wieder gefüllt abgebt und euer Pfandgeld zurück bekommt.
Das ist ohne Probleme möglich. Ihr dürft natürlich eure Freunde auf einem anderen Camp besuchen. Bitte beachtet jedoch die „Besuchszeiten“.
Je nach Auslastung sind eventuell noch Plätze frei und dann ist eine Zubuchung des Camping Tickets ohne Probleme möglich. Wir informieren euch aber darüber rechtzeitig.
Auf dem Campingplatz darf bis 18:00 Uhr gefahren werden. Danach ist dies verboten.
Wir haben 3 verschiedene Camping Areas, welche nach laut & leise eingeteilt sind. Bitte haltet euch an die jeweilige Lautstärke.
Ihr dürft auf Camp B von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr Musik hören. Danach ist dies nicht mehr erlaubt, da es sich um das Camp „Leise“ handelt.
Wenn ihr einen Car/Camper Pass erworben habt, dürft ihr natürlich einen Wohnwagen mitnehmen.
Ihr dürft eine Musikanlage einpacken. Bitte beachtet aber, dass Anlagen nur bis 4KW zugelassen sind.
Das reicht auch um genug Party auf dem Campingplatz zu machen. 😉
Notstromaggregate bis 4KW sind kein Problem bei uns. So habt ihr genug Power für ein ausgelassenes Wochenende.
Es dürfen 20 Liter Kraftstoff + der Kraftstoff, der sich bereits in dem Gerät befindet, mitgebracht werden.
Kühlschränke sind verboten. Wenn dieser jedoch fest in dem PKW, Transporter, etc. verbaut ist, erlauben wir das.
Das mitbringen sperriger Möbel ist untersagt.
Gaskocher sind grundsätzlich erlaubt, jedoch dürfen diese auch nur an den markierten Grillflächen genutzt werden.
Ihr dürft natürlich Sachen auf den Campingplatz mitbringen. Jedoch dürfen diese nicht auf dem Festival-Gelände mitgeführt werden. (Achtung: Glasflaschen sind grundsätzlich verboten! Auch auf dem Campingplatz)
Jegliche Glasflaschen sind auf dem Camping Gelände verboten. Wir kontrollieren jedes Auto am Eingang!
Versucht bitte gar nicht erst zu „schmuggeln“.
Shishas aus Kunststoff sind kein Problem. Es dürfen nur keine Shishas aus Glas mitgebracht werden.
Auf dem Gelände gibt es verschiedene Essens-Angebote. Wir bieten euch über American-BBQ bis zu Italienischen Köstlichkeiten vieles an. Tagsüber stehen auch Versorgungswägen in Camping-nähe, die euch mit verschiedenen Angeboten und Getränken versorgen.
Tiere sind auf dem Campinggelände absolut verboten. Uns liegt das Tierwohl sehr am Herzen, Deshalb werden wir das nicht dulden.
Wir haben ausreichend Duschen vor Ort, bei dem ihr euch an jedem Tag wieder frisch machen könnt.
Die Duschen öffnen ab 09:00 Uhr.
Grillen direkt an eurem Platz auf dem Camping Gelände ist verboten! Wir haben jedoch mehrere markierte Grillflächen eingerichtet. Dies ist nötig, da ihr euch direkt in einem Waldgebiet befindet!
Bitte haltet euch daran. Eure Sicherheit und die für eure Camping Freunde liegt uns sehr am Herzen.
WEITERE INFOS
1. Benutzt den gestellten Müllbeutel für euren Abfall.
2. Das Herumfahren auf dem Campingplatz von 18:00 – 08:00 ist nicht gestattet.
3. Glasflaschen aller Art sind verboten.
4. Den Anweisungen der Securitys ist folge zu leisten.
5. Tagsüber gibt es keinen Zutritt auf das Festival-Gelände.
6. Drogen werden nicht toleriert!!
7. Die Nachsicht auf andere Campingplatz-Gäste muss gewährleistet sein.
8. Nur den Grillplatz verwenden. Bei Nichtbeachtung, droht sofortiger Ausschluss.
9. Camp B – Leise – Das bedeutet auch leise. Musik nur von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr.
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